حسابداری آنلاین ساده
کاربر عملیات واقعی کسبوکار را ثبت میکند و سند دوبل حسابداری در هسته سیستم تولید میشود.
نرم افزار حسابداری آنلاین برای چه کسبوکارهایی مناسب است؟
نسخه ساده برای فروشگاهها، ارائهدهندگان خدمات، فریلنسرها، کسبوکارهای خانگی، تیمهای کوچک و مجموعههایی مناسب است که به ERP پیچیده نیاز ندارند اما میخواهند اطلاعات فروش و هزینه خود را منظم و قابل گزارش نگه دارند.
- مغازهها و فروشگاههای کوچک با فروش روزانه.
- خدمات فنی، آموزشی، مشاورهای و پیمانکاران خرد.
- فروشندگان آنلاین و شبکههای اجتماعی.
- کسبوکارهای خانگی با تعداد محدود کالا یا خدمت.
- حسابدارانی که چند کسبوکار کوچک را مدیریت میکنند.
عملیات اصلی حسابداری ساده
| عملیات | آنچه کاربر میبیند | آنچه سیستم ثبت میکند |
|---|---|---|
| فروش | مشتری، کالا، تعداد، قیمت و تخفیف | فاکتور، درآمد، مالیات، دریافتنی و گردش کالا |
| هزینه | نوع هزینه، مبلغ، تاریخ و رسید | سند هزینه و پرداخت از صندوق یا بانک |
| دریافت | مشتری، مبلغ و روش دریافت | کاهش مانده بدهکار و افزایش صندوق یا بانک |
| خرید | تأمینکننده، اقلام و مبلغ | افزایش موجودی و حساب پرداختنی |
| مرجوعی | انتخاب فاکتور و اقلام برگشتی | اصلاح موجودی، فروش و مانده طرف حساب |
فاکتور آنلاین چه امکاناتی باید داشته باشد؟
- تعریف کالا و خدمت، واحد، قیمت فروش و نرخ مالیات.
- انتخاب مشتری حقیقی یا حقوقی و نگهداری سوابق خرید.
- شمارهگذاری خودکار، پیشفاکتور، فاکتور فروش و مرجوعی.
- چاپ و PDF با لوگو، اطلاعات فروشنده و شرایط پرداخت.
- ارسال لینک فاکتور از طریق پیامک، ایمیل یا پیامرسان.
- نمایش پرداختشده، پرداخت ناقص، سررسید گذشته یا لغوشده.
- تبدیل فاکتور تأییدشده به صورتحساب الکترونیکی سامانه مؤدیان.
اصل طراحی: یک فاکتور فقط یک فایل چاپی نیست؛ نقطه اتصال فروش، مشتری، دریافت، موجودی، حسابداری و مالیات است.
گزارشهایی که صاحب کسبوکار واقعاً نیاز دارد
فروش امروز و ماه
تعداد فاکتور، مبلغ فروش، تخفیف، برگشتی و روند روزانه.
مانده مشتریان
بدهکاران، سررسید پرداخت، آخرین پیگیری و گردش حساب.
کالا و موجودی
موجودی لحظهای، نقطه سفارش، کالاهای کمموجود و گردش فروش.
مزایای حسابداری ابری و آنلاین
در حسابداری ابری، برنامه و پایگاه داده روی زیرساخت سرور اجرا میشوند و کاربر با مرورگر وارد میشود. این مدل نصب و نگهداری محلی را کاهش میدهد و مدیریت چند کاربر یا چند شعبه را آسانتر میکند.
- دسترسی کنترلشده از مکانها و دستگاههای مختلف.
- بهروزرسانی متمرکز بدون نصب نسخه جدید روی همه سیستمها.
- نسخه پشتیبان برنامهریزیشده و امکان بازیابی.
- تفکیک دسترسی مدیر، صندوقدار، حسابدار و مشاهدهگر.
- یکپارچگی سادهتر با پیامک، درگاه پرداخت، فروشگاه آنلاین و API.
امنیت حسابداری آنلاین چگونه تأمین میشود؟
امنیت صرفاً با SSL کامل نمیشود. احراز هویت چندمرحلهای، RBAC، ثبت Audit Log، رمزنگاری اطلاعات حساس، پشتیبانگیری، محدودیت نشست، جداسازی اطلاعات کسبوکارها و کنترل بارگذاری فایلها باید در معماری لحاظ شوند.
حسابداری ساده بهمعنای هسته غیراصولی نیست. رابط کاربری باید ساده باشد اما ثبتهای پشت صحنه، مانده حسابها و تاریخچه اصلاحات باید دقیق و قابل ممیزی بمانند.
اتصال حسابداری آنلاین به سامانه مؤدیان
کاربر پس از صدور و تأیید فاکتور، گزینه «ارسال مالیاتی» را انتخاب میکند. سیستم فاکتور را به مدل صورتحساب الکترونیکی تبدیل میکند، اطلاعات الزامی را کنترل مینماید و سپس آن را به درگاه ارسال مودیان تحویل میدهد. نتیجه و شناسه مالیاتی نیز کنار همان فاکتور نمایش داده میشود.